個人情報のお取り扱いについて
1.個人情報の利用目的
お客様の個人情報及び開示対象個人情報、保有個人データ(以下、個人情報といいます)は以下の目的の達成に必要な範囲で利用するものとし、他の目的には一切利用いたしません。
(1)お客様に関する個人情報(開示対象個人情報)
・営業、販売に伴うコンサルテーション及びサービスを提供するため
・当社が提供する各種商品、サービス紹介等のご案内をするため
・お客様への業務上のご連絡及び内容の確認をするため
・当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応をするため
・物品等の配送業務に利用するため
・お客様との商談、打合せをするため
・当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
・従業員の皆様への連絡、情報のご提供、および労務管理を行うため
(2)受託による取得した個人情報
・商品、サービス開発のために調査、分析を行うため
・連絡、情報のご提供、および労務管理を行うため
・商談、打合せをするため
(3)その他
・法令にもとづく権利の行使、義務の履行を行うため
上記の利用目的とは別に、個人情報を取得する際に個別に利用目的を通知し同意を得た場合、又は通知及び公表した場合は、その利用目的によるものといたします。
2.個人情報の第三者への提供に関して
お客様にご提供いただいた個人情報は、法令による場合、お客様との同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。
3.個人情報の委託に関して
お客様にご提供いただいた個人情報は、上記1.の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに全部または一部を委託することがあります。その場合は、委託先に対して、適切な安全対策を講じていること等の選定・評価を実施し、委託契約等を締結し安全管理に努めます。
4.個人情報をご提供いただけない場合
個人情報のご提供は、お客様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合は、お客様へのサービスが一部または全部をご提供できない場合があります。また、契約の際に契約上必要となる項目がご提供頂けない場合は、契約を締結できない場合があります。
5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社のウェブサイトでは、クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
6.開示等の求めに応じる手続き
お客様の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)をお求めの際は、以下の個人情報相談窓口まで電子メール又は郵送でご連絡ください。『個人情報の開示等に関する請求書』(以下、開示請求書という)を送付させていただきます。開示請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入し、当社の定める本人確認書類を添付の上、下記『個人情報相談窓口』宛に郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。(また申請者はホームページよりダウンロードも可能です。)
なお、「利用目的の通知の求め」または、「開示の通知の求め」を行う場合は、ご本人の確認書類、及び540円分の郵便切手を開示請求書類に同封して下さい。(回答をお送りする書留郵便料金として使用します)返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払い頂けない場合は開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書類をご返送させて頂きます。
>>個人情報の開示請求についてはこちらもご参照ください。
7.開示しない場合の取扱いについて
次に定める場合は、開示致しかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示しなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。
・ご本人の確認ができない場合
・代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
・所定の依頼書類に不備があった場合
・所定の期間内に手数料(切手)のお支払いがない場合
・ご依頼のあった情報項目が、当社開示対象個人情報又は保有個人データに該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
8.個人情報保護管理者
〒105-0021
東京都港区東新橋2-18-3 ルネパルティーレ汐留501
株式会社YMGソリューション
個人情報相談窓口
※メールにてお問い合わせの際は、お問い合わせメールフォームよりご連絡ください。
9.個人情報に関する相談窓口
個人情報の取扱いに関するご意見又は苦情、ご要望につきましては、上記の個人情報相談窓口までご連絡ください。